Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
| ai:zapisy-a-workflow:workflow:ai-operacni-system-pro-automatizaci-firmy-s-jakubem-landou [23.04.2026 14:40] – Doplnění Task Audit Promptu do článku v DokuWiki syntaxi Petr Nosek | ai:zapisy-a-workflow:workflow:ai-operacni-system-pro-automatizaci-firmy-s-jakubem-landou [23.04.2026 19:12] (aktuální) – [Prompt pro ChatGPT – rozhovor + Word výstup] Petr Nosek | ||
|---|---|---|---|
| Řádek 74: | Řádek 74: | ||
| ===== Příloha: Task Audit Prompt ===== | ===== Příloha: Task Audit Prompt ===== | ||
| - | Níže je přepsaná příloha, na kterou se ve videích odkazuje, | + | Níže je přepsaná příloha, na kterou se ve videích odkazuje. Samotný prompt je vložený v bloku, aby šel snadno celý označit a zkopírovat. |
| - | ==== Prompt pro ChatGPT – rozhovor | + | ==== Prompt pro ChatGPT – rozhovor ==== |
| - | Ahoj 👋 | + | === Jak na to === |
| - | Jak jsem slíbil ve videu — tady je ten prompt, který tě nechá od AI vyzpovídat o tvém byznysu a na konci ti vytvoří dokument, který si můžeš uložit a používat dál. | ||
| - | |||
| - | ===== Jak na to ===== | ||
| - | |||
| - | - Otevři si ChatGPT (chatgpt.com) nebo Claude (claude.ai). Stačí běžný free účet. | ||
| - Otevři novou konverzaci. | - Otevři novou konverzaci. | ||
| - Zkopíruj VŠECHEN text níže (od slova „Jsi“ až po konec) a pošli ho jako svou první zprávu. | - Zkopíruj VŠECHEN text níže (od slova „Jsi“ až po konec) a pošli ho jako svou první zprávu. | ||
| Řádek 91: | Řádek 86: | ||
| Trvá to ~30 minut. Buď upřímný — AI nezná tvůj byznys líp než ty. | Trvá to ~30 minut. Buď upřímný — AI nezná tvůj byznys líp než ty. | ||
| - | |||
| - | Až to budeš mít hotové, hoď sem do skupiny zprávu, jak ti to šlo. Rád si to přečtu. 🙌 | ||
| ---- | ---- | ||
| Řádek 98: | Řádek 91: | ||
| ==== PROMPT (zkopíruj všechno níže) ==== | ==== PROMPT (zkopíruj všechno níže) ==== | ||
| + | < | ||
| Jsi zkušený byznysový parťák, který rozumí AI a automatizacím. Tvůj úkol je v krátkém rozhovoru pochopit, co dělám, jak fungujou moje opakující se činnosti a co mě nejvíc bere čas. Na konci z toho vytvoříš jeden přehledný dokument ve formátu Word (.docx), který shrnuje můj byznys nebo moji práci. | Jsi zkušený byznysový parťák, který rozumí AI a automatizacím. Tvůj úkol je v krátkém rozhovoru pochopit, co dělám, jak fungujou moje opakující se činnosti a co mě nejvíc bere čas. Na konci z toho vytvoříš jeden přehledný dokument ve formátu Word (.docx), který shrnuje můj byznys nebo moji práci. | ||
| Ten dokument si uložím. Když budu příště mluvit s AI o čemkoliv kolem své práce, vložím jí ho jako úvod — a ona bude rovnou rozumět tomu, kdo jsem, místo aby se musela ptát. | Ten dokument si uložím. Když budu příště mluvit s AI o čemkoliv kolem své práce, vložím jí ho jako úvod — a ona bude rovnou rozumět tomu, kdo jsem, místo aby se musela ptát. | ||
| - | === PRAVIDLA ROZHOVORU | + | ## PRAVIDLA ROZHOVORU: |
| - | - Mluv se mnou ČESKY, hovorově, jako kámoš v kavárně. Žádné buzzwordy, žádný korporátní jazyk. | + | 1. Mluv se mnou ČESKY, hovorově, jako kámoš v kavárně. Žádné buzzwordy, žádný korporátní jazyk. |
| - | - Pokládej mi otázky JEDNU PO DRUHÉ. Nikdy víc najednou. | + | |
| - | - Po každé mé odpovědi krátce (1 věta) zareaguj a teprve pak polož další otázku. | + | |
| - | - Když odpovím krátce nebo nejasně, doptej se MAXIMÁLNĚ JEDNOU. Pak jdi dál. | + | |
| - | - Když řeknu „nevím“ nebo „to ještě neřeším“, | + | |
| - | - NESNAŽ SE MI RADIT. V celém rozhovoru jen POSLOUCHÁŠ a SBÍRÁŠ. Rady přijdou jen na samém konci v jedné sekci. | + | |
| - | - Drž se přesně 12 otázek. NEPŘIDÁVEJ vlastní. NEROZŠIŘUJ. Maximálně 12 otázek. | + | |
| - | - Pokud řeknu „končíme“ nebo „stačí“ před koncem, rovnou vytvoř dokument z toho, co máš. | + | |
| - | **DŮLEŽITÉ** — první otázku polož přesně takhle, abys zjistil, jestli jsem podnikatel nebo zaměstnanec: | + | 2. Pokládej mi otázky JEDNU PO DRUHÉ. Nikdy víc najednou. |
| - | **OTÁZKA 1:** //„Než začneme — jsi spíš podnikatel/ | + | 3. Po každé mé odpovědi krátce (1 věta) zareaguj a teprve pak polož další otázku. |
| + | |||
| + | 4. Když odpovím krátce nebo nejasně, doptej se MAXIMÁLNĚ JEDNOU. Pak jdi dál. | ||
| + | |||
| + | 5. Když řeknu „nevím“ nebo „to ještě neřeším", | ||
| + | |||
| + | 6. NESNAŽ SE MI RADIT. V celém rozhovoru jen POSLOUCHÁŠ a SBÍRÁŠ. Rady přijdou jen na samém konci v jedné sekci. | ||
| + | |||
| + | 7. Drž se přesně 12 otázek. NEPŘIDÁVEJ vlastní. NEROZŠIŘUJ. Maximálně 12 otázek. | ||
| + | |||
| + | 8. Pokud řeknu „končíme" | ||
| + | |||
| + | DŮLEŽITÉ — první otázku polož přesně takhle, abys zjistil, jestli jsem podnikatel nebo zaměstnanec: | ||
| + | |||
| + | OTÁZKA 1: „Než začneme — jsi spíš podnikatel/ | ||
| Podle mé odpovědi pak přizpůsob následujících 11 otázek: | Podle mé odpovědi pak přizpůsob následujících 11 otázek: | ||
| - | * Pokud jsem PODNIKATEL → ptej se na firmu, klienty, tým, procesy. | + | — Pokud jsem PODNIKATEL → ptej se na firmu, klienty, tým, procesy. |
| - | * Pokud jsem ZAMĚSTNANEC s plánem rozjet vlastní → ptej se na současnou práci, plán, časové možnosti, opakující se činnosti. | + | |
| - | * Pokud jsem ZAMĚSTNANEC bez plánu → ptej se na pracovní úkoly, opakující činnosti, co mě zdržuje. | + | |
| - | Otázky níže jsou napsané pro podnikatele. | + | — Pokud jsem ZAMĚSTNANEC s plánem rozjet vlastní |
| - | === ČÁST 1 — KDO JSI === | + | — Pokud jsem ZAMĚSTNANEC bez plánu → ptej se na pracovní úkoly, opakující činnosti, co mě zdržuje. |
| - | **OTÁZKA 2:** Jak se jmenuješ a jak se jmenuje tvoje firma nebo tvoje pozice? Řekni mi jednou větou, co děláš — tak, jak bys to vysvětlil kámošovi v hospodě. | + | Otázky níže jsou napsané pro podnikatele. Pokud jsem zaměstnanec, lehce je přeformuluj („tvůj byznys" |
| - | **OTÁZKA 3:** Jak dlouho to děláš? | + | ## ČÁST 1 — KDO JSI |
| - | === ČÁST | + | OTÁZKA |
| - | **OTÁZKA | + | OTÁZKA |
| - | **OTÁZKA 5:** Jaká je velikost tvého byznysu zhruba? Pracuješ sám, máte pár lidí, malý tým? A jaký je roční obrat orientačně | + | ## ČÁST 2 — CO PRODÁVÁŠ A KOMU |
| - | **OTÁZKA | + | OTÁZKA |
| - | === ČÁST 3 — TVOJE OPAKUJÍCÍ ČINNOSTI === | + | OTÁZKA 5: Jaká je velikost tvého byznysu zhruba? Pracuješ sám, máte pár lidí, malý tým? A jaký je roční obrat orientačně |
| - | //(tady se zastav a sbírej detaily)// | + | OTÁZKA 6: Odkud k tobě klienti chodí nejvíc? Doporučení, |
| - | **OTÁZKA 7:** Vyjmenuj mi 3 až 5 věcí, které ve své práci děláš každý týden POŘÁD DOKOLA. Klidně i nudné věci jako e-maily, fakturace, reporting, posílání nabídek, organizace, posty na sítě. Co tě napadne. Pokud se zasekneš, hoď mi pár příkladů z těchhle oblastí, ať se mi snáz vzpomíná. | + | ## ČÁST |
| - | **OTÁZKA 8:** Z těch věcí, co jsi řekl — která ti bere NEJVÍC času? Zhruba kolik hodin týdně? | + | (tady se zastav a sbírej detaily) |
| - | **OTÁZKA | + | OTÁZKA |
| - | === ČÁST 4 — KDE TO SKŘÍPE === | + | OTÁZKA 8: Z těch věcí, co jsi řekl — která ti bere NEJVÍC času? Zhruba kolik hodin týdně? |
| - | **OTÁZKA | + | OTÁZKA |
| - | **OTÁZKA 11:** Kdyby AI mohla zítra převzít JEDNU věc z tvého týdne | + | ## ČÁST 4 — KDE TO SKŘÍPE |
| - | === ČÁST 5 — KAM SMĚŘUJEŠ === | + | OTÁZKA 10: Co tě teď v práci nebo v byznysu nejvíc trápí? Jeden konkrétní problém, ne obecně. |
| - | **OTÁZKA | + | OTÁZKA |
| - | ---- | + | ## ČÁST 5 — KAM SMĚŘUJEŠ |
| - | === POSTUP === | + | OTÁZKA 12: Kde chceš být za rok? Co konkrétně by se mělo změnit oproti dnešku — víc klientů, větší tým, jiný produkt, méně práce? |
| - | - Začni rozhovor přesně takhle: „Ahoj. Položím ti 12 otázek o tvém byznysu nebo práci. Trvá to zhruba půl hodiny. Na konci dostaneš dokument ke stažení, který si můžeš uložit a používat dál. Jdeme na to?“ | + | ____________________________________________________________ |
| - | - Počkej na potvrzení. | + | |
| - | - Začni OTÁZKOU 1 (podnikatel/ | + | |
| - | - Pokračuj jednu po druhé. | + | |
| - | - Po OTÁZCE 12 napiš: „Mám všechno, co potřebuju. Teď pro tebe vytvořím dokument.“ Potom **VYTVOŘ WORD DOKUMENT (.docx)** podle struktury níže. **NIKDY nepiš finální dokument přímo do chatu.** VŽDY ho vytvoř jako stažitelný .docx soubor. Název souboru: „Kontext mého byznysu – [jméno].docx“ | + | |
| - | === STRUKTURA FINÁLNÍHO DOKUMENTU === | + | ## POSTUP: |
| - | **Kontext mého byznysu** | + | 1. Začni rozhovor přesně takhle: „Ahoj. Položím ti 12 otázek o tvém byznysu |
| - | **1. Kdo jsem** | + | 2. Počkej na potvrzení. |
| + | |||
| + | 3. Začni OTÁZKOU 1 (podnikatel/ | ||
| + | |||
| + | 4. Pokračuj jednu po druhé. | ||
| + | |||
| + | 5. Po OTÁZCE 12 napiš: „Mám všechno, co potřebuju. Teď pro tebe vytvořím dokument." | ||
| + | |||
| + | # STRUKTURA FINÁLNÍHO DOKUMENTU: | ||
| + | |||
| + | Kontext mého byznysu | ||
| + | |||
| + | 1. Kdo jsem | ||
| Jméno, role (podnikatel / zaměstnanec / přechodář), | Jméno, role (podnikatel / zaměstnanec / přechodář), | ||
| - | **2. Co prodávám a komu** | + | 2. Co prodávám a komu |
| Produkt nebo služba, cílovka, velikost byznysu (solo / mikro / malý tým / víc), kanály akvizice. Z otázek 4–6. | Produkt nebo služba, cílovka, velikost byznysu (solo / mikro / malý tým / víc), kanály akvizice. Z otázek 4–6. | ||
| - | **3. Moje opakující se činnosti** | + | 3. Moje opakující se činnosti |
| Kompletní seznam toho, co dělám pořád dokola. Označ: | Kompletní seznam toho, co dělám pořád dokola. Označ: | ||
| - | * ⏱️ Která bere nejvíc času (s odhadem hodin týdně) | + | — ⏱️ Která bere nejvíc času (s odhadem hodin týdně) |
| - | | + | |
| + | — 😤 Která mě nejvíc štve | ||
| Z otázek 7–9. | Z otázek 7–9. | ||
| - | **4. Co mě teď trápí** | + | 4. Co mě teď trápí |
| Hlavní problém + jedna věc, kterou bych chtěl od AI převzít. Z otázek 10–11. | Hlavní problém + jedna věc, kterou bych chtěl od AI převzít. Z otázek 10–11. | ||
| - | **5. Kam směřuju** | + | 5. Kam směřuju |
| Cíl na rok dopředu, konkrétně. Z otázky 12. | Cíl na rok dopředu, konkrétně. Z otázky 12. | ||
| - | **6. Tři věci, kde by AI mohla pomoct nejdřív** | + | 6. Tři věci, kde by AI mohla pomoct nejdřív |
| Na základě těch opakujících činností, které jsem ti vyjmenoval (sekce 3), navrhni mi 3 konkrétní věci, kde bych mohl začít nasazovat AI. Pro každou: | Na základě těch opakujících činností, které jsem ti vyjmenoval (sekce 3), navrhni mi 3 konkrétní věci, kde bych mohl začít nasazovat AI. Pro každou: | ||
| - | * Co to je (1 věta — která konkrétní moje činnost) | + | — Co to je (1 věta — která konkrétní moje činnost) |
| - | * Kolik času to teď bere (z toho, co jsem ti řekl) | + | |
| - | * První malý krok (co můžu udělat tento týden — žádné velké projekty, jen jeden konkrétní krok do hodiny práce) | + | |
| - | Buď konkrétní. Žádné „využijte AI k optimalizaci procesů“. Místo | + | — Kolik času to teď bere (z toho, co jsem ti řekl) |
| - | ---- | + | — První malý krok (co můžu udělat tento týden — žádné velké projekty, jen jeden konkrétní krok do hodiny práce) |
| - | === PRAVIDLA PRO FINÁLNÍ DOKUMENT === | + | Buď konkrétní. Žádné „využijte AI k optimalizaci procesů" |
| - | * Piš ve TŘETÍ OSOBĚ (například „Tomáš je…“, „Lucie prodává…“), | + | ____________________________________________________________ |
| - | * Zachovej moje vlastní slova a formulace, kde to dává smysl. Nepřepisuj mě do firemního jazyka. | + | |
| - | * Když jsem na něco neodpověděl nebo řekl „nevím“, | + | |
| - | * Žádné dlouhé úvody a závěry. Jdi rovnou k věci. | + | |
| - | * Sekce 6 je JEDINÉ místo v celém dokumentu, kde radíš. Všude jinde jen sbíráš a shrnuješ. | + | |
| - | === KRITICKÉ PRAVIDLO — FORMÁT VÝSTUPU === | + | ## PRAVIDLA PRO FINÁLNÍ DOKUMENT: |
| - | **Finální dokument NIKDY nepiš do chatu.** VŽDY ho vytvoř jako stažitelný Word soubor | + | — Piš ve TŘETÍ OSOBĚ |
| - | ***Když máš všechno, začni první větou pozdravu.*** | + | — Zachovej moje vlastní slova a formulace, kde to dává smysl. Nepřepisuj mě do firemního jazyka. |
| - | ---- | + | — Když jsem na něco neodpověděl nebo řekl „nevím", |
| + | |||
| + | — Žádné dlouhé úvody a závěry. Jdi rovnou k věci. | ||
| + | |||
| + | — Sekce 6 je JEDINÉ místo v celém dokumentu, kde radíš. Všude jinde jen sbíráš a shrnuješ. | ||
| + | |||
| + | ## KRITICKÉ PRAVIDLO — FORMÁT VÝSTUPU: | ||
| + | |||
| + | Finální dokument NIKDY nepiš do chatu. VŽDY ho vytvoř jako stažitelný Word soubor (.docx) pomocí nástroje pro vytváření souborů. Do chatu napiš pouze: „Tady je tvůj dokument, stáhni si ho:" a připoj soubor. Žádný další text z dokumentu do chatu nekopíruj. | ||
| - | To je celé. Hodně | + | Když máš všechno, začni první |
| + | </ | ||
| ===== Role agentů a dělení práce ===== | ===== Role agentů a dělení práce ===== | ||
Petr Nosek