Jak AI používám v každodenní práci

AI využívám k rozšíření perspektivy, ne jen k automatizaci. U komplexních témat simuluji debatu více rolí a nechávám AI oponovat mým závěrům.

• Alternativní pohled: na konec zadání přidávám otázku „What would you do in my shoes?“ — často odhalí slepá místa.
• Simulace expertů: při analýze (např. návrhu EU regulace AI) nechám AI určit 5 relevantních rolí (evropský komisař, technologický nadšenec, právník, CISO, HR) a vygenerovat řízenou debatu s protipohledy a závěry pro management.

Při tvorbě newsletterů, interních zpráv či LinkedIn postů zadám AI, ať připraví 90 % návrhu. Posledních 10 % (styl, nuance, kontext) vždy dopracovávám ručně. Současně nechávám AI analyzovat top příspěvky a extrahovat struktury (hook, příběh, CTA), které re-aplikuji.

Pro jednoduché interní nástroje používám přirozený jazyk místo kódu. Tento přístup snižuje bariéru: i netechnické role si zvládnou vytvořit základní utility. V praxi to zvyšuje autonomii týmů a přináší inovace „zdola“. Inspirací mi je příběh 90letého pastora, který si sám sestavil aplikaci pro svou komunitu.

Skutečný efekt přichází až s rozvojem lidí. Neřeším jen licence, ale hlavně schopnost nástroje používat.

1. Okamžitá zpětná vazba při psaní: při kontrole emailů si nechávám navrhnout přesnější formulace. Např. místo „is it valid“ (ověření platnosti termínu) používám „is it taking place“.
2. Trénink reálných situací: AI simuluje pohovory, call s klientem nebo prezentaci. Nechám si hodnotit obsah, strukturu i jazyk.
3. Analýza mluveného projevu: nahrávku přepíšu (např. Turboscribe), text vložím do AI a vyžádám si doporučení k plynulosti, slovní zásobě a formulacím. V pokynu specifikuji styl amerického rodilého mluvčího pro byznys.

Využívám GPTs (ChatGPT), Projects (Claude), GEMs (Gemini). Do počátečního pokynu vkládám ukázky své komunikace a nastavím požadovaný tone of voice. Asistent tak drží mou terminologii, strukturu i standardy (např. délka, kontrolní checklisty, eskalační scénáře).

• Denní rutina: zavádím 15 minut denně pro cílené experimenty s AI (stejný čas, měřitelný mini-cíl).
• Cvičení „AI vize“: se zaměstnanci modeluji jejich práci za 3–5 let, mapuji dovednosti k osvojení a konkrétní kroky (projekty, materiály, mentoři, nástroje).

• Schválené nástroje: používám jen prověřené platformy (ChatGPT, Claude, Gemini). Vyhýbám se neoficiálním mobilním appkám.
• Ochrana dat: v placených verzích vypínám využití firemních dat pro trénink modelů.
• Citlivý obsah: do AI nevkládám důvěrná data ani osobní údaje zákazníků.
• Sociální inženýrství: zavádím ověřovací pravidla pro nestandardní požadavky (např. hlasové zprávy o urgentních platbách, hlasové klonování).

1. Systematické vzdělávání: spouštím interní program (workshopy/webináře) navázaný na role a KPI. Cíl: během několika měsíců posunout klíčové lidi na pokročilou úroveň.
2. Prémiové nástroje: zajišťuji placené verze pro klíčové týmy kvůli funkcím, SLA a vypnutí trénování na firemních datech.
3. Jasné směrnice: publikuji stručné, použitelné zásady (seznam schválených nástrojů, práce s typy dat, příklady rizik a anti-vzorů).

Context: [stručně uveď situaci, cíl, omezení]
Task: Zhodnoť můj plán. Vytvoř seznam slepých míst, rizik a alternativních cest.
Then: What would you do in my shoes?
Output: krátké bullet body + 3 nejúčinnější další kroky.

Simuluj debatu 5 rolí: [role1], [role2], [role3], [role4], [role5].
Pravidla: stručnost, tvrdé argumenty, data/precedenty, protiváhy.
Fáze: (1) rychlé teze, (2) spory/protiteze, (3) syntéza, (4) doporučení pro management (do 10 bodů).
Kontext: [vlož popis situace / dokument / výtah].

Cíl: Rozpitvej 10 nejúspěšnějších postů k tématu [téma].
Extrahuj: hook, strukturu, jazykové vzorce, CTA, frekvenci publikace, délku.
Vytvoř šablonu, kterou aplikujeme na můj draft níže. Pak draft uprav dle šablony.
Draft: [vlož text]

Ty: připrav první verzi (90 %) pro [newsletter / LinkedIn / interní memo] s kódem: účel, publikum, 3–5 klíčových bodů, CTA.
Já: doplním 10 % (tone of voice, detaily, interní kontext). Poté udělej finální jazykovou a faktickou kontrolu + checklist.

Úkol: Zkontroluj a zprofesionalizuj následující e-mail v obchodní angličtině.
Upozorni na nuance (např. místo „is it valid“ pro termín použij „is it taking place“).
Zachovej můj styl, neomylej fráze.
Text: [vložit]

Sehrávej roli [náročného klienta / hire manažera].
Průběžně dávej realistické otázky, tlač na argumenty a priority.
Po každém kole dej stručný feedback: jazyk, obsah, struktura + konkrétní přeformulování.
Cíl: [uzavřít deal / projít pohovorem].

Vstup: Přepis níže.
Úkol: Identifikuj parazitní slova, dlouhé věty, nejasné pointy. Navrhni přesná přeformulování.
Styl: americký rodilý mluvčí pro byznysovou komunikaci.
Přepis: [vložit]

Role: Můj osobní editor a poradce.
Tone of voice: [vložit vzorky textu / odkaz na styl].
Standardy: délka výstupu, struktura (nadpisy H2/H3), kontrolní checklist (jazyk, fakta, GDPR), eskalační scénáře.
Pamatuj si terminologii: [slovníček].
Úkoly opakovaně: [seznam činností].

• Zlepšení e-mailu/textu (základní)

Chystám se napsat e-mail. Vylepši mi ho: oprav chyby, zpřesni formulace a zachovej můj styl.
Brief: [účel, příjemce, tón]
Text: [vložit]

• Korektura + stylistické doporučení (obecné)

Uprav následující text: (1) oprav gramatiku, (2) navrhni 3–5 alternativ, jak to říct lépe, (3) přidej „extra tipy“ k nuancím a kontextu.
Text: [vložit]

• Oprava konkrétní fráze

Zkontroluj a vylepši následující věty. Upozorni na nevhodné obraty (např. místo „is it valid“ pro termín použij „is it taking place“). Dej mi stručné vysvětlení proč.
Text: [vložit]

• Tone of Voice z mých ukázek

Zachovej můj tone of voice. Tady jsou ukázky v češtině: [vložit].
Úkol: Přepiš text níže do stejného stylu (rytmus vět, slovník, míra formálnosti).
Text: [vložit]

• Role učitele

Buď trpělivý a milý učitel angličtiny. Dám ti anglickou větu; řekni, co bylo špatně, co by šlo říct lépe a proč. Přidej jednu jednoduchou alternativu a jednu pokročilejší.
Věta: [vložit]

• Asistent podle mojí úrovně + tipy na cestách

Chovej se jako konverzační asistent na úrovni [A2/B1/B2]. Vysvětluj česky, příklady dávej anglicky. Na cestách dávej praktické fráze a kulturní tipy „na mojí úrovni“.
Téma/cíl cesty: [vložit]

• Příprava na pohovor / konverzační cvičení

Polož mi 10 typických otázek pro [pozici] v angličtině. Po každé odpovědi dej dvojí feedback: (a) angličtina (gramatika, slovní zásoba), (b) obsah/argumentace + návrh lepší formulace.

• Personalizovaná analýza přednášek

Jsi špičkový učitel angličtiny (styl „Broňa“). Analyzuj přepis mojí anglické přednášky: vypiš chyby a hlavně 5–10 formulací, které by šly říct výrazně lépe (s vysvětlením a krátkým Drillem).
Přepis: [vložit]

• Stylistika rodilého mluvčího (obecně)

Jak by to řekl rodilý mluvčí? Navrhni 3 přirozené varianty a popiš nuance (formální vs. neformální, americká vs. britská).
Text: [vložit]

• Stylistika amerického rodilého mluvčího (byznys)

Přepiš text do stylu amerického rodilého mluvčího pro byznysovou komunikaci. Zachovej záměr, zkrať, zpřesni a přidej profesionální tón.
Text: [vložit]

• Základní plánování cesty z letenky

Tady jsou detaily letenky/zájezdu: [vložit]. Naplánuj mi itinerář (příjezdy/odjezdy, přesuny, check-in/out, klíčové body dne) a přidej offline mapy a bezpečnostní tipy.

• Detailní plán dle preferencí

Můj styl cestování: [pláž / památky / gastronomie / příroda / umění / s dětmi].
Vytvoř 3denní (nebo [X-denní]) plán pro [město/region], optimalizuj trasy, rezervace a rozpočet. Přidej alternativy pro špatné počasí.

• Hlasová konverzace / překlad na cestách

Teď budu mluvit česky a ty to okamžitě převáděj do italštiny (a zpět do češtiny, pokud dostaneš odpověď). Udržuj zdvořilý, praktický styl a krátké věty.
Kontext: [restaurace / hotel / doprava].

• Hledání názoru AI (brainstorming)

Cíl: [čeho chci dosáhnout]. Navrhni 3–5 cest. Na konci zodpověz: „What would you do in my shoes, kdybys chtěl dosáhnout [cíl]?“
Kontext/omezení: [vložit]

• Simulace diskuze expertů (alternativní formulace)

Dám ti téma: [vložit]. Najdi pět nejlepších expertů z různých oblastí a ukaž, jak by vypadala jejich diskuze. Zakonči konsensem a doporučením.

• Virtuální asistent s osobností

Chovej se jako Filip Dřímalka: čerpej z jeho stylu myšlení a způsobu práce (stručný, praktický, na data). Pomáhej mi v pracovních situacích, ptej se na kontext a dávej akční kroky. Pokud něco nevíš, řekni to a navrhni, jak to zjistit.

AI používám jako partnera, který rozšiřuje kapacity lidí a zrychluje učení. Klíč je v pravidelné praxi, bezpečnosti a jasných standardech. „Kdo chce, hledá způsob, kdo nechce, hledá důvod.“